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報名參加展會有什么流程

電子博覽會報展流程

電子展在參展過程中,會遇到到各種小問題,由其是首次參加展會的企業會有些不知所措。下面小編來整理一下,參加展會的流程,做到有條不紊的參加電子展會,達到事半功倍的效果。 

一 獲取參展資料

  接到參展邀請資料,了解展會重點事項,聯系服務顧問,熟悉展會是否符合自已產品。結合自已產品找到相應的展區后,與銷售顧問確認位置 。

二 提交參展申請

  根據公司實際需求,確定參展方案(光地、標展),準確填寫參展報名表并加蓋合同章。展館內所有的展位價格一致,好的位置先報先得原則。

三 確認展位付款

  與服務顧問確認展位位置,并加蓋組委會章回復后,按規定時間支付全款。

四 展前計劃安排

  服務顧問會在展前一個月,寄出您參展所需的手冊以及確認書。其中,確認書是用來現場報道時用的能證明展商身份的證件,務必不要遺忘。積極準備參展所需的宣傳品,精準約見潛在客戶,展前展品運輸,行程安排。

五 展覽期間

  遵守組委會相關規定展出產品,參加相關活動。關在展會現場接待客戶,維護客情關系。必要時為客戶準備小禮品,以加深客戶印象。展會第二天預定下屆展會展位。先到先得,展位有限(展會現場預定可享95折優惠)。

六 展后工作

  展會結束后,評估展會效果,總結參展經驗。


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